Ein Bedürfnis in der modernen Welt der Telekommunikation ist die Digitalisierung alter Dokumente. VIT kann dazu in Zusammenarbeit mit einem Partner ein Projekt für die Wikimedia Foundation (Wikipedia) realisieren. Dabei werden 160 Werke der "Encyclopédie Du Monde Actuel" von Charles-Henri Favrod in vier Sprachen digitalisiert.
 
Bis zu 1000 Buchseiten können pro Stunde erfasst werden. Per OCR werden die Scans danach ausgelesen und manuell auf Fehler überprüft. Anschliessend wird ein originalgetreues PDF mit hinterlegtem Volltext generiert und zugleich der Textinhalt sowie die Bilder für den Import in Wikipedia bereitgestellt.

In Zusammenarbeit mit dem bj institute ist es nun möglich, Digitalisierungsstationen bei Kunden zu installieren (auch mietweise). Interessenten werden geschult und können nun Drucksachen, Bücher, Prospekte, Dia- und Fotoarchive flexibel, einfach und effizient selbst digitalisieren. Anschliessend können die Daten in unserem Partnerbetrieb in Indien weiterverarbeiten werden.

Nun kann eine Lösung angeboten werden, bei welcher das Originalmaterial die Firma oder Organisation nicht verlässt. So ist es möglich, effiziente Workflows aufzubauen und kostengünstige, Zeit und Ressourcen sparende Digitalisierungsprojekte zu realisieren.